PHÒNG QUẢN TRỊ THIẾT BỊ
PHÒNG QUẢN TRỊ THIẾT BỊ CỦA TRƯỜNG TRUNG CẤP BÁCH NGHỆ THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH
ThS. Phạm Mạnh Hà
Trưởng phòng Quản trị thiết bị
E-mail: hapham21040728@gmail.com
I. GIỚI THIỆU VỀ PHÒNG QUẢN TRỊ THIẾT BỊ
- Giới thiệu
Phòng Quản trị thiết bị là một đơn vị trực thuộc Trường Trung cấp Bách Nghệ thành phố Hồ Chí Minh, hoạt động trên cơ sở Nghị định số 63/2014/NĐ-CP ngày 26 tháng 6 năm 2014 của Chính phủ hướng dẫn thi hành Luật đấu thầu và Luật chọn nhà thầu; Thông tư số 47/2016/TT-BLĐTBXH ngày 28 tháng 12 năm 2016 của Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội ban hành Quy định về Điều lệ trường trung cấp; Thông tư số 58/2016/TT-BTC ngày 29 tháng 3 năm 2016 của Bộ Tài chính về Quy định chi tiết việc sử dụng vốn ngân sách Nhà nước để mua sắm duy trì hoạt động của đơn vị; Quy chế tổ chức và hoạt động của Trường Trung cấp Bách Nghệ thành phố Hồ Chí Minh (Ban hành theo Quyết định số: 92/QĐ-BN, ngày 27 tháng 6 năm 2019 của Hiệu trưởng Trường Trung cấp Bách Nghệ thành phố Hồ Chí Minh)
- Thành tích đạt được
Chiến sĩ thi đua cơ sở, Lao động tiên tiến.
II. CHỨC NĂNG VÀ NHIỆM VỤ
CHỨC NĂNG
Tham mưu cho Hiệu trưởng quản lý công tác xây dựng và thực hiện kế hoạch: Cung ứng vật tư, thiết bị phục vụ công tác đào tạo; thực hiện công tác quản lý cơ sở vật chất và cảnh quan môi trường.
NHIỆM VỤ
- Xây dựng kế hoạch và tổ chức thực hiện việc mua sắm các loại vật tư, trang thiết bị khoa học - kỹ thuật; tổ chức việc quản lý sử dụng và bảo trì các trang thiết bị kỹ thuật, thu hồi sản phẩm học sinh thực tập và đề xuất cách giải quyết.
- Phối hợp với phòng Kế toán - Tài chính lập kế hoạch dự toán, dự trù kinh phí mua sắm thiết bị, máy móc, vật tư phục vụ đào tạo và các công trình xây dựng theo các kế hoạch ngắn hạn, dài hạn và các chương trình mục tiêu trình Hiệu trưởng duyệt.
- Tổ chức thực hiện các quyết định của Hiệu trưởng về việc tu sửa hoặc cải tạo phòng làm việc, hội họp, học tập, phòng thực nghiệm khoa học, thực tập, sản xuất và dịch vụ của trường.
- Tổ chức kiểm tra, nhắc nhở việc thực hiện vệ sinh công nghiệp, an toàn lao động trong các xưởng thực tập.
- Chủ trì, phối hợp các đơn vị kiểm kê đánh giá định kỳ tài sản, thiết bị kỹ thuật và thanh lý tài sản theo quy định của Nhà nước.
- Lập sổ theo dõi vật tư, trang thiết bị, máy móc trong toàn trường.
- Quản lý việc sử dụng, sửa chữa, bảo trì các trang thiết bị kỹ thuật.
- Tổ chức tổng kiểm kê tài sản trường cuối năm.
- Quản lý thư viện nhằm phục vụ cho việc nghiên cứu, giảng dạy của giáo viên, cán bộ, nhân viên và học tập của học sinh.
- Kiểm tra hoạt động của các phòng thí nghiệm, phòng chuyên môn.
- Tư vấn và chuẩn bị cho Hiệu trưởng ký kết các hợp đồng dịch vụ, sản xuất.
- Lập kế hoạch sử dụng, phân phối phòng làm việc, phòng học, xưởng thực tập.
- Kiểm tra, đôn đốc việc thực hiện và tổng hợp báo cáo cho Hiệu trưởng kết quả thực hiện các hợp đồng đã ký kết.
- Chịu trách nhiệm quản lý và sửa chữa: Hệ thống điện, chiếu sáng, âm thanh, quạt, điều hòa nhiệt độ, cấp thoát nước...trong toàn trường; đảm bảo cảnh quan, môi trường sư phạm trong toàn trường luôn xanh, sạch, đẹp.
- Đảm bảo các điều kiện thiết bị kỹ thuật, trang trí khung cảnh, bố trí chỗ ngồi… trong các buổi lễ, hội nghị, sự kiện… do trường tổ chức.
- Là thành viên thường trực của các hội đồng: Mua sắm và sửa chữa trang thiết bị, thanh lý tài sản.
- Quản lý tài sản, quản lý cán bộ - viên chức trong đơn vị theo phân cấp của Hiệu trưởng.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác do Hiệu trưởng giao.
III. ĐỘI NGŨ
Phòng Quản trị thiết bị có 03 người, trong đó có: 01 Thạc sĩ, 02 cử nhân.
HỌ VÀ TÊN |
HỌC VỊ |
CHỨC VỤ |
HÌNH ẢNH |
Phạm Mạnh Hà |
Thạc sĩ |
Trưởng phòng |
|
Phan Thị Huế Thoa |
Cử nhân |
Nhân viên |
|
Nguyễn Xuân Thanh |
Cử nhân |
Nhân viên |
|